Aviso de Privacidad de Notaría Pública No. 7 de Puebla

AVISO DE PRIVACIDAD

A.- Datos PERSONALES sujetos a tratamiento.

A.1.- Para el cumplimiento de las finalidades de “LA RESPONSABLE” que es “FÉ PÚBLICA”, trata los siguientes segmentos de DATOS PERSONALES:

I. Datos de identificación y contacto;

II. Datos laborales y académicos;

III. Datos patrimoniales y financieros; y

IV. Pasatiempos.

A.2.- Datos SENSIBLES sujetos a tratamiento.

Para el cumplimiento de las finalidades de “LA RESPONSABLE” trata los siguientes DATOS SENSIBLES:

I. Huella dactilar;

II. Vacunación;

III. Estado de salud mental;

IV. Tipo de sangre;

V. Estado de salud físico;

VI. Uso de aparatos oftálmicos, prótesis, ortopédicos, auditivos;

VII. Datos legales, migratorios; y

VIII. Posturas religiosas, ideológicas, morales y filosóficas.

Tanto los datos personales como los sensibles mencionados anteriormente son recabados de manera proporcional y de conformidad con la relación que guarda cada titular con “LA RESPONSABLE”.

B.- Finalidades NECESARIAS para del tratamiento de datos personales y/o sensibles.

Las finalidades del tratamiento de datos personales y sensibles son las siguientes (Según aplique con cada titular en su caso concreto):

1) Comprobación de identidad; 2) Para prestar en tiempo y forma los servicios y orientación jurídica que ofrece al público en general de conformidad con su actividad económica que es la FÉ PÚBLICA respecto de actos jurídicos que realizan las personas físicas y/o morales que lo requieren; 3) Para atender en caso de ser procedente, todo tipo de solicitudes, asesorías jurídicas notariales, formalización de documentos y/o relaciones legales que le lleguen a formular las diversas personas físicas y/o morales que requieran servicios de fé pública; 4) Para mantener relaciones comerciales con terceros dentro y fuera de los Estados Unidos Mexicanos; 5) Para cumplir con sus obligaciones legales y contractuales dentro y fuera de los Estados Unidos Mexicanos su actividad económica que es la FÉ PÚBLICA; 6) Para presentar en tiempo y forma los avisos ante las autoridades a que haya lugar con relación a los servicios que presta al público en general; 7) Para atender y cumplir en los términos pactados sus relaciones con sus trabajadores y socios comerciales; 8) Para enviar y recibir notificaciones de todo tipo.

Las finalidades antes descritas son necesarias para el cumplimiento de sus obligaciones con los titulares de los datos personales y sensibles con los que guarda relación y que además le conciernen, por lo que dichas finalidades se aplicarán a cada titular de acuerdo con su caso en concreto y de conformidad con sus lineamientos de privacidad de “LA RESPONSABLE” y la legislación vigente aplicable.

C.- Finalidades NO NECESARIAS para el tratamiento de datos personales.

En alcance a lo anterior, “LA RESPONSABLE” trata únicamente señalados como “datos personales” en el punto A.1.- de este aviso de privacidad de los titulares que correspondan para las siguientes finalidades NO NECESARIAS: 1) Envío de ofertas.

AVISO: Los titulares que así lo deseen, podrán en cualquier momento manifestar la oposición al tratamiento de sus datos personales de acuerdo con las finalidades “NO NECESARIAS" descritas en este punto C.-, la cual puede realizarse a través de los siguientes medios y en términos de los puntos F.1.- y F.2.- del presente aviso, según corresponda:

1. Puede hacerse llegar mediante correo electrónico a la dirección siguiente “notariasiete@hotmail.com” o bien,

2. Presentado la solicitud respectiva en el domicilio ubicado en ubicado en calle Dieciséis de Septiembre número mil quinientos nueve, colonia El Carmen, Puebla, Puebla, código postal setenta y dos mil quinientos treinta, lo anterior en un horario de las diez horas a las trece horas de lunes a viernes y sábado en un horario de las diez horas a las doce horas, con excepción de aquellos días señalados como inhábiles por la ley.

D.- Transferencias de datos personales y/o sensibles.

“LA RESPONSABLE” lleva a cabo transferencias únicamente de los datos personales y/o sensibles de los titulares que sean estrictamente necesarios con sus socios comerciales, autoridades y proveedores de servicios y/o productos dentro de los Estados Unidos Mexicanos, lo anterior con el fin de cumplir con las finalidades denominadas “NECESARIAS” en el punto B.- de este aviso de privacidad aplicables con cada titular en lo particular.

E.- De las solicitudes.

E.I.- SOLICITUD DE LIMITACIÓN DE USO Y/O DIVULGACIÓN.

El titular tiene derecho a realizar solicitudes a “LA RESPONSABLE” y/o ante la autoridad correspondiente para limitar el uso y/o divulgación de los datos personales y/o sensibles del titular, pudiendo optar por cualquiera de las siguientes opciones:

1. Que el titular solicite se le registre en las listas de exclusión de “LA RESPONSABLE” para no recibir comunicados y/o promociones, así como cualquiera otra cuestión legal aplicable; y

2. Su inscripción ante el Registro Público para Evitar Publicidad, por sus siglas (REPEP). Para más información sobre este registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con esta dependencia gubernamental.

E.II.- SOLICITUD DE DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y/U OPOSICIÓN (DERECHOS ARCO).

Mejormente conocidos como “Derechos ARCO”, son los derechos que gozan los titulares de los datos personales y/o sensibles y pueden ser ejercidos en cualquier tiempo legal posible cumpliendo con los requisitos que en su caso establezca la ley y este aviso de privacidad.

E.III.- SOLICITUD DE REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.

La revocación del consentimiento consiste en “Anular el consentimiento que el titular había otorgado a “LA RESPONSABLE” de tratar sus datos personales y/o sensibles de acuerdo con las finalidades del tratamiento establecidas en este Aviso de Privacidad”.

El titular debe tomar en cuenta que en caso de que sea su deseo revocar el consentimiento otorgado previamente a “LA RESPONSABLE” para tratar sus datos personales y/o sensibles, podrá ser motivo suficiente para que “LA RESPONSABLE” cese, detenga y/o suspenda la prestación del o los servicios solicitados, así como cuando así proceda, la conclusión de la relación legal existente, sin responsabilidad alguna en contra de “LA RESPONSABLE”, quedando a salvo los derechos de esta última para ejercerlos cuando proceda ante la autoridad correspondiente.

F.- Requisitos para presentar solicitudes de 1) Limitación de uso y/o divulgación; 2) Solicitud de derechos arco; y
3) Solicitud de revocación de consentimiento.

Cuando el titular de que se trate deseé presentar ante “LA RESPONSABLE” una o más de las solicitudes de “Limitación de uso y/o divulgación”, “Solicitud de Derechos ARCO” y/o “Solicitud de Revocación del Consentimiento”, el titular que corresponda deberá realizar lo siguiente:

F.I.- PERSONAS FÍSICAS.

1. Acudir al domicilio ubicado en calle Dieciséis de Septiembre número mil quinientos nueve, colonia El Carmen, Puebla, Puebla, código postal setenta y dos mil quinientos treinta, lo anterior en un horario de las diez horas a las trece horas de lunes a viernes y sábado en un horario de las diez horas a las doce horas, con excepción de aquellos días señalados como inhábiles por la ley o bien, enviar un correo electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico “notariasiete@hotmail.com”, adjuntando lo siguiente:

1.1. Solicitud correspondiente que incluya al menos:

1.1.1. Nombre completo del titular y, en su caso, nombre completo de su representante legal;

1.1.2. Dirección completa para recibir notificaciones (calle, número de exterior y/o interior, colonia, municipio o delegación, estado, país, código postal);

1.1.3. Correo electrónico (preferentemente);

1.1.4. Teléfono para localización (preferentemente);

1.1.5. Motivos y finalidades pretendidas por el titular;

1.1.6. Mencionar y relacionar aquellos elementos y/o documentos para la ubicación de los datos personales y/o sensibles respecto de los cuales desea ejercer algún derecho; y

1.1.7. Firma autógrafa del titular o en su caso, del representante legal.

1.2. Copia fotostática de una credencial oficial vigente del titular y, en su caso, del representante legal.

1.3. En caso de ejercer sus derechos a través de un representante legal, deberá adjuntar el documento que acredite tal carácter.

1.4. Documentos que a su criterio considere necesarios para la procedencia de su solicitud.

1.5. Con relación al punto 1.1.6., acompañar los elementos y/o documentos que faciliten la localización de los datos personales y/o sensibles sobre los cuales se ejerza algún derecho.

F.II.- PERSONAS MORALES.

2. Acudir mediante su representante legal al domicilio ubicado en calle Dieciséis de Septiembre número mil quinientos nueve, colonia El Carmen, Puebla, Puebla, código postal setenta y dos mil quinientos treinta, lo anterior en un horario de las diez horas a las trece horas de lunes a viernes y sábado en un horario de las diez horas a las doce horas, con excepción de aquellos días señalados como inhábiles por la ley o bien, enviar un correo electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico “notariasiete@hotmail.com”, con la información siguiente:

2.1. Solicitud que deberá contener lo siguiente:

2.1.1. Denominación o razón social de la persona moral, así como el nombre completo del representante legal;

2.1.2. Dirección completa para recibir notificaciones (calle, número de exterior y/o interior, colonia, municipio o delegación, estado, país, código postal);

2.1.3. Dirección de correo electrónico (preferentemente);

2.1.4. Teléfono de contacto y localización (preferentemente);

2.1.5. Motivos y finalidades pretendidas;

2.1.6. Mencionar aquellos elementos y/o documentos para la ubicación de los datos personales y/o sensibles respecto de los cuales desea ejercer algún derecho; y

2.1.7. Firma autógrafa del representante legal.

2.2. Agregar copia simple del documento mediante el cual se constituyó la persona moral.

2.3. Acompañar copia simple del documento mediante el cual el representante legal compruebe tal carácter.

2.4. Copia fotostática de una credencial oficial vigente del representante legal.

2.5. Documentos que a su criterio considere necesarios para la procedencia de su solicitud.

2.6. Con relación al punto 2.1.6., acompañar los elementos y/o documentos que faciliten la localización de los datos personales y/o sensibles sobre los cuales se ejerza algún derecho.

La procedencia, improcedencia, ampliación de periodo para dar contestación o ampliación del periodo para dar cumplimiento a lo solicitado, deberá en cada caso notificarse dentro de un plazo no mayor a veinte días contados a partir de recibida la solicitud, siendo que para el caso específico de 1) ampliación de periodo para dar contestación (hasta por veinte días adicionales) y 2) ampliación del periodo para dar cumplimiento, estos podrán ser ampliados en los términos que la ley establece para tales efectos y notificados dentro del periodo inicial señalado de veinte días a través de los medios de notificación autorizados por el titular.

Si “LA RESPONSABLE” a su criterio requiere documentos adicionales por razones imputables al titular se procederá a requerir dicha información al titular dentro de los primeros cinco días hábiles contados a partir del día de recibida la solicitud por “LA RESPONSABLE”, para que el titular cumpla en un plazo no mayor a diez días hábiles contados a partir del día siguiente de recibida la notificación correspondiente.

Una vez cumplido lo anterior por el titular o bien, se hubiere determinado inicialmente procedente la solicitud hecha por el titular, “LA RESPONSABLE” dará cumplimiento a lo solicitado en un plazo no mayor a quince días contados a partir del día en que hubiere sido hecha la notificación sobre la procedencia de la solicitud. Para el caso de no dar cumplimiento a lo requerido por “LA RESPONSABLE” en los plazos establecidos, se tendrá por abandonada la solicitud por parte del titular, lo anterior sin responsabilidad alguna para “LA RESPONSABLE”.

Ahora bien, todas las notificaciones y cumplimientos que llegue a emitir “LA RESPONSABLE”, se realizarán y se tendrán por cumplidas mediante la expedición de copias simples, medios magnéticos, ópticos, sonoros, visuales, holográficos y otras tecnologías de la información existentes, esto en atención a la comunicación habitual manejada entre el titular respectivo y “LA RESPONSABLE”.

Para más información sobre los procedimientos, sistemas y métodos simplificados en materia de datos personales con que cuenta “LA RESPONSABLE”, se le invita a acudir al domicilio ubicado en calle Dieciséis de Septiembre número mil quinientos nueve, colonia El Carmen, Puebla, Puebla, código postal setenta y dos mil quinientos treinta, lo anterior en un horario de las diez horas a las trece horas de lunes a viernes y sábado en un horario de las diez horas a las doce horas, con excepción de aquellos días señalados como inhábiles por la ley o bien, enviar un correo electrónico a la siguiente dirección “notariasiete@hotmail.com”, donde se le proporcionará la ayuda que requiera en las posibilidades de “LA RESPONSABLE”.

NOTA: Los plazos y términos marcados en este aviso de privacidad se señalan de conformidad con la ley, por lo que cualquiera cambio y/o modificación debe estarse a lo dispuesto por la legislación vigente.

G.- Medios digitales.

“LA RESPONSABLE” utiliza medios digitales (Entiéndase como el ámbito conformado por la conjunción de hardware, software, redes, aplicaciones, servicios o cualquier otra tecnología de la información que permiten el intercambio o procesamiento automatizado, informatizado o digitalizado de datos), así como cookies y web beacons, para llevar a cabo las finalidades necesarias y no necesarias del tratamiento establecidas en este Aviso de Privacidad.

Por otra parte, se le informa que en caso de que el titular se niegue al uso de los medios digitales, podrá inhabilitarlo de acuerdo con los manuales de configuración de su navegador, en cuyo caso puede implicar que el uso, acceso y/o navegación en cualquiera de nuestros sitios de internet le sea negada y/o restringida, lo que por ningún motivo implica responsabilidad alguna para “LA RESPONSABLE”.

H.- Transferencia de datos a Terceros: Los datos personales y/o sensibles que sean transferidos por “LA RESPONSABLE” a terceros, derivado de la relación jurídica y/o contractual que se tenga con ellos, deberán ser tratados en los términos pactados en el acuerdo de voluntades de que se trate, así como en atención al presente aviso y los lineamientos de protección de datos personales y/o sensibles con que cuenta o cuente “LA RESPONSABLE” y en los términos requeridos por el titular de que se trate (cuando así proceda), salvo por las excepciones legales aplicables.

I.- Modificaciones al Aviso de Privacidad.

El presente aviso de privacidad en cualquiera de sus modalidades como lo es la versión integral (este documento), simplificada y/o corta, podrán ser modificados a discreción de “LA RESPONSABLE” y/o por ministerio de ley. Por lo que tales modificaciones y/o cambios se harán del conocimiento de los titulares en el domicilio de “LA RESPONSABLE” calle Dieciséis de Septiembre número mil quinientos nueve, colonia El Carmen, Puebla, Puebla, código postal setenta y dos mil quinientos treinta, lo anterior en un horario de las diez horas a las trece horas de lunes a viernes y sábado en un horario de las diez horas a las doce horas, con excepción de aquellos días señalados como inhábiles por la ley así como en la presente página web y/o a través de los medios que así considere pertinentes.

ÚLTIMA FECHA DE ACTUALIZACIÓN: UNO DE AGOSTO DEL AÑO DOS MIL VEINTIDÓS.

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